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教招信息知识点:Excel

发布时间: 2017-07-04 10:30:44

修改时间: 2017-07-24 10:58:20

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Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。下面是福建教师招考网的小编总结的教师招考信息学科知识点--Excel:

一、作用

Excel 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。1987年,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为Microsoft Office Excel 2016。

二、使用方法

日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置,设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

1.加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

2.对单元格进行读写保护(2003版本)

(1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。

(2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。

3.保护工作簿(2003版本)

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

以上是福建教师招考网的小编总结了Exeal的基本知识,希望可以帮助大家!


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